Ya sea que trabajes en tu casa o en la oficina, el orden del lugar es fundamental para un trabajo fluido. La organización del espacio afectará cómo te desempeñas en tu actividad profesional y evitará errores como pérdida de información que afectarán tu productividad.
Si no puede ver la superficie de su escritorio y su sistema de archivo consta de montones de papeles, probablemente esté estresado y abrumado. Incluso hay evidencia de que tus compañeros de trabajo te están juzgando. Así que es hora de hacer algo al respecto. Deshacerse del desorden lo ayudará a organizarse, ser más productivo.
Tecnología: tanto el problema como la solución
La promesa de la tecnología siempre ha sido hacernos la vida más fácil. Y, sin embargo, el ritmo de cambio y el flujo constante de nuevos dispositivos ha agregado otra capa de complejidad que rápidamente se hace evidente en las computadoras de escritorio, con sus capas de cables y adaptadores.
Para superar este desastre, hemos compilado algunos consejos útiles.
- Comprar cables para resolver un problema de cables suena contradictorio, pero si compra cables diferentes para la oficina, el automóvil y el hogar, pasará menos tiempo buscándolos y podrá organizar mejor los que tiene. Necesitará conectividad (por ejemplo, USB) y alimentación (teléfonos celulares, computadoras portátiles, unidades portátiles, etc.). Un concentrador USB es una excelente opción para obtener conectividad y alimentación (PUERTOS HUB).
- Los cables que se deslizan por todo el escritorio no solo son antiestéticos, sino que dan la impresión de desorganización.
Para los cables de alimentación, hay muchas maneras diferentes de domesticar este desastre, cajas eléctricas , pero también se pueden realizar muchas gestiones con precintos . Se trata de hacer que las cosas sean fácilmente accesibles, pero no visibles.
- Minimice los cables con una estación de acoplamiento. Las estaciones de acoplamiento le permiten conectar varios monitores, discos duros externos y dispositivos móviles de carga rápida, todo a través de una sola conexión a su computadora portátil. Con un poco de trabajo, la estación de acoplamiento también se puede montar debajo del escritorio o al menos fuera del camino, donde los cables no ocuparán espacio. Si no está seguro de qué tipo de estación de acoplamiento necesita realmente.
- Después de toda esta organización, todavía tiene un cable para su estación de acoplamiento y cables para alimentar sus dispositivos portátiles (teléfono celular, tabletas). Ahora necesita ser inventivo, mantener los cables en su lugar para que nunca tenga que ir a buscar y para que se vean perfectamente guardados.
Con un poco de suerte, estos pequeños actos de organización darán frutos en productividad y menos tiempo buscando cables. Y con suerte, tus compañeros de oficina (¿y tu jefe?) También lo notarán.
Y recuerda que un espacio de trabajo cómodo, agradable y ordenado te va a facilitar las tareas, agilizar los procesos, conseguir una mayor productividad y evitar el estrés que puede provocarte no encontrar los documentos que necesitas. Además, si vas a recibir a algún cliente, proveedor o colaborador, un espacio de trabajo organizado y limpio ofrece una buena imagen, lo que siempre irá en tu propio beneficio.
¿Cuál es tu secreto para mantener un buen lugar de trabajo? Si tienes algún consejo para compartir, cuéntanos en los comentarios ¡Esperamos haber sido de ayuda!